Сравнение AI-инвентаризации или реестра систем и политики использования ИИ. Разберите, чем каталог AI-систем отличается от правил допустимого организационного использования.
Краткий вердикт: Используйте AI-инвентаризацию, чтобы фиксировать существующие AI-системы и use cases; используйте политику использования ИИ, чтобы определить, как ИИ можно и нельзя использовать.
AI Inventory System Register describes organized catalogue of AI systems and use cases within an organization.
Контекст: Наиболее уместно, когда организации нужна видимость AI-систем, use cases, рисков, владельцев и статуса жизненного цикла.
AI Use Policy describes internal governance document that defines how AI tools and systems may be used within an organization.
Контекст: Наиболее уместно для правил допустимого, запрещённого, одобренного и эскалируемого использования ИИ.
| Аспект | [AI] Inventory [System Register] | [AI] Use Policy |
|---|---|---|
| Цель | AI-инвентаризация фиксирует, какие AI-системы и use cases существуют и как они управляются. | Политика использования ИИ определяет, как AI-инструменты и системы могут использоваться в организации. |
| Владелец | Обычно принадлежит governance, risk, compliance, IT или бизнес-владельцам систем. | Обычно принадлежит governance, legal, compliance, security, HR или технологическому руководству. |
| Входные данные | Сведения о системах, владельцах, целях, источниках данных, статусе внедрения, рисках и контролях. | Risk appetite, разрешённые и запрещённые use cases, правила обработки данных и пути эскалации. |
| Результаты | Searchable register, audit evidence, записи о владельцах систем и статус жизненного цикла. | Правила, обязанности, требования к одобрению, ожидания по мониторингу и инструкции по эскалации. |
| Аудиторский след | Показывает, какие системы существуют, кто отвечает и какие доказательства подтверждают governance-статус. | Показывает, какие правила доведены до пользователей и как управлялись use, approvals, exceptions и incidents. |
| Распространённая ошибка | Создать статическую таблицу, не связанную с рисками и контролями. | Издать политику, не зная, какие AI-системы и виды использования уже существуют. |
На практике политика и инвентаризация должны усиливать друг друга: политику без инвентаризации трудно применять, а инвентаризация без политики не задаёт поведенческих границ.
Считать AI-политику заменой AI-инвентаризации.
Вести inventory инструментов без владельцев или целей.
Писать правила использования ИИ без data handling и escalation.
Не обновлять inventory при внедрении новых AI-инструментов.
Используйте AI-инвентаризацию или реестр систем, когда нужен структурированный учёт AI-систем, use cases, владельцев, целей, источников данных, рисков, контролей и статуса внедрения. Это слой видимости для AI governance.
Используйте политику использования ИИ, когда нужны правила допустимого и запрещённого использования, обработки данных, одобрений, мониторинга и эскалации. Это операционный свод правил для пользователей и команд.
AI-инвентаризация и политика использования поддерживают governance по ISO/IEC 42001 и NIST AI RMF и помогают готовить evidence для обязанностей по EU AI Act. Инвентаризация показывает, что существует; политика показывает, как это должно использоваться.
Нет. Инвентаризация фиксирует системы и use cases, а политика определяет, как ИИ можно использовать в организации.
Их можно развивать вместе: базовая политика задаёт границы, а inventory выявляет реальные системы и use cases для governance.
Владельцев, цели, источники данных, статус внедрения, риски, контроли и другие сведения для governance, аудита и подотчётности.
No recently viewed comparisons yet.