Ein direkter Vergleich eines KI-Inventars oder Systemregisters und einer KI-Nutzungsrichtlinie. Verstehen Sie, wie sich ein Katalog von KI-Systemen von Regeln fĂŒr zulĂ€ssige organisatorische Nutzung unterscheidet.
Kurzes Urteil: Verwenden Sie ein KI-Inventar, um zu erfassen, welche KI-Systeme und AnwendungsfÀlle existieren; verwenden Sie eine KI-Nutzungsrichtlinie, um festzulegen, wie KI genutzt werden darf und wie nicht.
AI Inventory System Register describes organized catalogue of AI systems and use cases within an organization.
Kontext: Am relevantesten, wenn eine Organisation Sichtbarkeit ĂŒber KI-Systeme, AnwendungsfĂ€lle, Risiken, Verantwortliche und Lebenszyklusstatus benötigt.
AI Use Policy describes internal governance document that defines how AI tools and systems may be used within an organization.
Kontext: Am relevantesten, wenn Organisationsregeln fĂŒr zulĂ€ssige, verbotene, genehmigte und zu eskalierende KI-Nutzung festgelegt werden.
| Aspekt | [AI] Inventory [System Register] | [AI] Use Policy |
|---|---|---|
| Zweck | Ein KI-Inventar erfasst, welche KI-Systeme und AnwendungsfĂ€lle existieren und wie sie gesteuert werden. | Eine KI-Nutzungsrichtlinie definiert, wie KI-Tools und -Systeme innerhalb der Organisation verwendet werden dĂŒrfen. |
| Verantwortlicher | Die Verantwortung liegt normalerweise bei Governance, Risiko, Compliance, Technologie oder Verantwortlichen fĂŒr GeschĂ€ftssysteme. | Die Verantwortung liegt normalerweise bei Governance, Recht, Compliance, Sicherheit, HR oder TechnologiefĂŒhrung. |
| Inputs | Inputs umfassen Systemdetails, Verantwortliche, Zwecke, Datenquellen, Bereitstellungsstatus, Risiken und Kontrollen. | Inputs umfassen organisatorischen Risikoappetit, erlaubte AnwendungsfÀlle, verbotene AnwendungsfÀlle, Datenverarbeitungsregeln und Eskalationswege. |
| Outputs | Outputs umfassen ein durchsuchbares Register, Audit-Nachweise, Systemverantwortlichkeitsaufzeichnungen und Lebenszyklusstatus. | Outputs umfassen Regeln, Verantwortlichkeiten, Genehmigungsanforderungen, Monitoring-Erwartungen und Leitlinien zur Vorfalleskalation. |
| Audit Trail | Der Audit Trail zeigt, welche Systeme existieren, wer sie verantwortet und welche Nachweise ihren Governance-Status stĂŒtzen. | Der Audit Trail zeigt, welche Regeln kommuniziert wurden und wie Nutzung, Genehmigungen, Ausnahmen und VorfĂ€lle gesteuert wurden. |
| HĂ€ufiger Fehler | Ein hĂ€ufiger Fehler ist, eine statische Tabelle zu erstellen, die nicht mit Risiko- und Kontrollnachweisen verknĂŒpft ist. | Ein hĂ€ufiger Fehler ist, eine Richtlinie zu veröffentlichen, ohne zu wissen, welche KI-Systeme und Nutzungen bereits existieren. |
In der Praxis sollten Richtlinie und Inventar einander verstÀrken. Eine Richtlinie ohne Inventar ist schwer durchzusetzen, wÀhrend ein Inventar ohne Richtlinie klare Verhaltensgrenzen vermissen lÀsst.
Eine KI-Richtlinie als Ersatz fĂŒr ein KI-Inventar zu behandeln.
Ein Inventar zu fĂŒhren, das Tools erfasst, aber keine Verantwortlichen oder Zwecke.
KI-Nutzungsregeln zu schreiben, die Datenverarbeitung und Eskalation nicht adressieren.
Das Inventar nicht zu aktualisieren, wenn Teams neue KI-Tools einfĂŒhren.
Verwenden Sie ein KI-Inventar oder Systemregister, wenn die Organisation eine strukturierte Aufzeichnung von KI-Systemen, AnwendungsfĂ€llen, Verantwortlichen, Zwecken, Datenquellen, Risiken, Kontrollen und Bereitstellungsstatus benötigt. Es ist die Sichtbarkeitsebene fĂŒr KI-Governance.
Verwenden Sie eine KI-Nutzungsrichtlinie, wenn die Organisation Regeln fĂŒr zulĂ€ssige und verbotene KI-Nutzung, Datenverarbeitung, Genehmigungen, Monitoring und Eskalation benötigt. Sie ist das verhaltensbezogene und operative Regelwerk fĂŒr Nutzer und Teams.
KI-Inventare und Nutzungsrichtlinien unterstĂŒtzen Governance nach ISO/IEC 42001 und NIST AI RMF und helfen Organisationen, Nachweise fĂŒr EU-AI-Act-bezogene Pflichten vorzubereiten, soweit relevant. Das Inventar zeigt, was existiert; die Richtlinie zeigt, wie es genutzt werden sollte.
Nein. Ein KI-Inventar erfasst Systeme und AnwendungsfÀlle, wÀhrend eine KI-Nutzungsrichtlinie definiert, wie KI innerhalb der Organisation genutzt werden darf.
Sie können gemeinsam entwickelt werden. Eine grundlegende Richtlinie setzt unmittelbare Grenzen, wÀhrend das Inventar tatsÀchliche Systeme und AnwendungsfÀlle identifiziert, die Governance benötigen.
Es sollte Verantwortliche, Zwecke, Datenquellen, Bereitstellungsstatus, Risiken, Kontrollen und weitere Informationen erfassen, die fĂŒr Governance, Audit und Verantwortlichkeit benötigt werden.
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